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寻回真实自我·10日问答挑战

如何写1份有效计划|让目标在不知不觉中完成

发布时间:2024-12-03 3评论 1575阅读
如何写1份有效计划|让目标在不知不觉中完成-心理学文章-壹心理
作者:小简
来源:微信公众号:简半半(ID:chinesewithjen)


碎碎念:


早上好呀,我是小简,最近又阅读了一些时间管理书籍,让我联想到了很多新的写计划方法,以下算是我的读书笔记,也是一篇关于如何写一份有效计划的思考。


01

如果做个“不那么懒”的人


如果不带任何偏见和杂念,其实我们都很清楚:每个人都有无限的潜力,双手和大脑,就是我们最大的宝藏一点也没错。


“为什么我早起失败”,“为什么我看不进去书”,“为什么我不能坚持输出”,“为什么我做不好小红书”,“为什么我写不出东西”。


很多事之所以失败,并不是因为笨,大概率只是懒,要么知道怎么做但懒得做,要么不知道怎么做但懒得学习和研究。


今天临时来做个“不那么懒”的人吧,共同探究探究,我们为什么会懒惰和拖延以及如何高效解决?为什么我们不会懒得吃饭,懒得睡觉,偏偏要懒得做事?


02

从“不消耗意志力”的小事做起


书里告诉我,大脑的目标是“减少耗能,安全活下去”,这决定了人的本性就是趋易避难,或者直白一点,就是好吃懒做。


所以像“输出”或者“早起”这样需要消耗能量的事情,大脑是避之不及的。于是《微习惯》这本书利用这一点,给到的解决方案是,从“小到不需要意志力”的事情做起,从“简单到可笑”的步骤做起。


比如想要养成做瑜伽的习惯,那就从每天“拿出1次瑜伽垫”开始。这就像是把一块食物嚼碎,一粒一粒地投喂给大脑。


但我发现这种方式建立的是一种机械的“肌肉记忆”:


靠小任务累积熟悉感,慢慢让大脑不再抗拒某件事,是不是有点像温水煮青蛙的原理?


你看,坚持每天拿出1次瑜伽垫30天(在温水中游泳),我们就会习惯“做瑜伽”的氛围和仪式感,开始产生“既然都拿出来了,那就做点瑜伽吧。”心中对运动的抗拒被慢慢清除了。(被温水煮熟了)。


上面这种方式适合“已经知道怎么做”的情况,比如阅读、打扫房间、跑步等,但要是你并不知道怎么做瑜伽,拿1000次瑜伽垫,也不知道下一步该干啥对吧。


03

找到复杂任务的关键结果


对于复杂的任务,像“写文章”,“成交客户”我们首先得知道怎么做,才能想办法将其怎么拆解为“简单到可笑”的步骤,怎么知道“怎么做”呢?《高效能人士的7个习惯》中提到的一个方法叫“以终为始”。


什么叫以终为始?比如我想做好小红书,那么就先思考“结果”:我想要做到什么程度,我想要的具体结果是什么?比如我想要成为10万粉博主,每个月稳定变现2w。


这就是以终为始的第一步,接下来就是根据这个结果倒推行动。但很多书籍介绍的方法,好像也就到这里:确定目标,然后倒推行动。


可是,具体怎么倒推呢?倒推似乎也不简单,我怎么能一看到想要的结果,就能倒推出去那里的具体路径呢?很多人也许都会疑惑:


我只知道“成为10万粉博主”是我想要的结果,但是怎么做大脑一片空白。


04

找到实现目标的关键行动


在《吃掉那只青蛙》中,作者提到了一个词:关键结果领域。关键结果领域是指你工作成功所必须取得的结果,每一项工作一般都可以分解为5~7个关键结果领域。比如书中举的例子:


销售工作的关键结果领域包括开发客户、建立关系网并建立个人信誉、了解客户需求、向客户推销产品、解答客户的疑问、达成交易、争取回头客并开发新客户。


这样一看我发现作者所指的关键结果领域,更接近于“关键行动领域”。为什么我一定要这么区分结果和行动呢。


因为结果通常是一种状态,或者一个值,它不是我们能直接控制的东西,它是我们去完成一系列行动后想要达到的结果或者状态。


而行动是我们立马可以去做的事情,是我们可以改变的东西,比如说,对于做好小红书这件事,我们倒推出来的“我要成为10万粉博主”就是一个结果,我们不能直接就让小红书粉丝数一下子从0变成10万。


于是我们可以倒推出能实现这一结果的关键行动,比如:写文案、编辑图片、编辑视频、发布图文笔记、发布视频笔记、转发笔记、参加活动、添加标签等等。


05

锁定限制因素


找到关键行动之后,你会发现每种行动都会几乎都涉及某一个领域的技能,比如写文案涉及写作技能,编辑视频涉及编辑技能等,有的技能是自己擅长的,有的则是一窍不通的。


我们之所以抗拒,拖延去做某件事,就是因为它用到了我们一窍不通的技能,这些技能就是我们阻碍我们前进的限制因素,所以攻破它就是做成这件事的关键。但问题又来了,怎么攻破?


攻破一个技能,跟完成一个复杂任务是一样的:为它定制一个专门的计划。


比如当我们倒推出写文案、编辑视频是自己成为“10万粉”博主的限制因素后,我们就把如何写文案、如何编辑视频作为新的目标去写提升计划。


步骤跟上面一样,倒推关键结果、关键行动。比如我要写出点赞达到xx的文案,为此我要做的行动可以有:阅读写作类书籍,学习高赞博主的文案,每日写一篇800字文案等等。


06

获得解决问题的能力


我发现用这种思维方式去做事,就是在系统化地提高自己解决问题的能力,比如按照上述方式成为10万粉博主之后,你必定提高了自己写文案的能力、编辑视频的能力。


而这些能力是可以继续复用在其他领域的,比如当你想做知识付费时,这两种能力都是不可或缺的。


在这篇思考笔记中,我们探讨了如何激发自己的潜力做成一件事的方法,首先是对于重复性的简单任务,可以用《微习惯》中提到“从简单小事做起”的方法。


而对于复杂任务,像“做好小红书”这样的目标,可以用以终为始的思维方式写出自己想要达成的结果,根据结果倒推关键行动,再根据行动分析自己的薄弱领域,最后将提升薄弱领域作为子目标去完成。



为大家总结了份思维导图,希望对你有帮助,我是小简,谢谢你读到这里:


作者简介:小简,时间管理,个人成长。10年线上国际汉语老师,小红书10W粉博主,Instagram 10W粉博主。本文转载自微信公众号:简半半(ID:chinesewithjen),线上汉语10年,自由职业4年,全国旅居中。


原作者名: 小简

转载来源: 微信公众号:简半半(ID:chinesewithjen) ​

原文标题 如何写1份有效计划|让目标在不知不觉中完成

授权说明: 口头授权转载

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