如何大量减少不重要且不紧急的事？分享3个技巧

作者：阿华

来源：微信公众号：阿华读书（ID：ahuaxuexi）

在时间管理的技巧中，过去我们总是追求在同样的时间内做更多事，但最终我们会发现，即使我们的时间利用效率非常高，最终的效果却未必就好，因为我们可能做了大量不重要而且也不紧急的事。

每天看起来都很忙碌，但是却并没有什么产出。所以，我们不能盲目去做，要分清哪些是重要的，哪些是紧急的。对于重要的事，即使不紧急也要去做。

而对于那些不重要且不紧急的事，能不做就不要去做，这样就可以节约大量的时间，节约出来的时间可以用于那些重要的事情上。

众所周知，无论我们想在哪个领域取得一些成绩，都需要付出一定的时间、精力，这样才能做到专注。

其实，只要我们大量减少不重要且不紧急的事，那么我们就会有许多的空余时间，去做那些重要的事情。

如何大量减少不重要且不紧急的事？粥左罗老师在他的书中提出了一个三级阻断的策略，综合使用该策略，就可以大量减少不重要且不紧急的事。

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一级阻断

减少做不重要且不紧急的事的现实条件

我们之所以做了大量不重要且不紧急的事，一个原因就是做这些事太容易了。

例如手机里安装了抖音、优酷、淘宝、今日头条等APP，你随时都可以在手机上点击这些 APP 打开它。

通过手机你可以刷好玩的短视频用于打发时间，也可以打开今日头条看图文，还可以去淘宝、京东或者拼多多买便宜的东西等。

无论是看短视频、购物、玩游戏、看剧等，一部手机几乎就可以满足了。

就拿抖音来说，它的杀伤力实在是太强了，无论是年轻人，还是老年人、学生等，都喜欢刷抖音，过年在老家深有体会，大家看手机，其实许多时间都花在抖音上了。

对于绝大部分朋友们来说，刷抖音、看剧、玩游戏等，都是在做不重要也不紧急的事情。

反而这些不重要且不紧急的事情，却每天消耗了我们大量的时间，所以我们要阻断。

一个简单且行之有效的方法就是，减少做不重要且不紧急的事的现实条件，想办法增加做这些事的难度，例如把这些耗费我们大量宝贵时间的手机 APP 都卸载掉。

这样，当我们想要去刷抖音、玩游戏时，因为需要先去应用市场搜索、下载、安装，很可能就会因为太麻烦而放弃。

02

二级阻断

有清晰的每日做事清单，从执行上阻断

我们之所以很容易去做大量不重要且不紧急的事，一方面的原因是因为我们有时间做这些事。

例如过年放假大家都闲下来了，就会有大量的空闲时间，一旦有闲暇，就会不由自主的去刷短视频、玩游戏、追剧等。

在上班时中午吃完饭午休时，因为有了空闲时间，这时候很容易做刷短视频、玩游戏以及追剧等娱乐活动。

在等公交车期间，在坐地铁期间，这些时间基本上都会去做一些轻松的事，例如刷短视频等。

我们之所以在这些空闲时间，甚至是上班期间做一些不重要且不紧急的事，是因为我们在这些时间里没有明确的计划，所以这些时间可以随意花费。

因此，要想大量减少不重要且不紧急的事，可以从执行层面去阻断，例如列清晰的每日做事清单。

每天要做什么，几点到几点要做什么，都有明确的可做事项，而且严格按照每日计划清单去做。这样，也就没有多余的时间去做那些不重要且不紧急的事。

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三级阻断

每个阶段都有明确的目标，从战略上阻断

从战略上阻断是更高级的阻断方式。一个没有目标的人，不知道自己想要什么的人，就会极其容易陷入“不重要且不紧急的事”的泥潭，虽然每天看起来很忙碌，但却是碌碌无为。

相反，对于那些目标明确的人来说，时间对于他们是极其宝贵的，他们为利用一切时间为自己的目标服务，当然会非常珍惜自己的时间，包括一切闲暇时间。

当我们有了目标，我们不舍得把自己的大把时间都花在刷短视频、玩游戏等娱乐活动上，我们会觉得这是在浪费自己的宝贵时间。

例如，当我持续写作、阅读后，我把一切可利用的时间都花在了阅读和写作上，在写作和阅读上有自己的目标。

当我有了空闲时间，我当然会用在阅读和写作上，例如去年做核酸排队时、等车时等这些碎片化的时间我都用在了阅读上，更不舍得花大块的时间去刷短视频、打游戏以及追剧上。

因为相对于阅读和写作所带来的长久、深层的快乐，刷短视频和打游戏等娱乐活动的吸引力大大降低了。

总之，我们可以综合使用以上三种阻断方法，从而大量减少不重要且不紧急的事。

作者简介：阿华，微信公众号：阿华读书（ID：ahuaxuexi），长期主义践行者和终身学习主义者。2018年开始深耕写作和投资，每年输出超100万字，目前主要深耕读书写作+个人成长干货。 使命愿景【用生命影响生命，不断成长】通过自律和持续行动获得自己想要的生活。愿望是靠写作实现年入百万。欢迎你的关注，我们一起每天进步 0.5%~