张佳英 壹心理面试官,注册系统认证,伴侣&家庭咨询

这里是壹心理互助社区出品的音频解惑节目，听一个心理锦囊，解决一个心理问题，我是张佳英。 生活中我们可能会陷落到一个这样的状态：日历上排了很多琐事，遇到领导或者同事后又交待了新的事情，正在处理手头的事项，突然被电话或加塞的任务打断，工作时断时续一整天都很忙，却不知道自己忙了些什么，想做的事情迟迟没有启动，时间总是不够用，不知道该怎么办？我的生活被一件又一件的琐碎的事情占据，自己的时间也被切割成七零八落的碎片。 出现这种状态最本质的原因，是我们的生活缺乏一个重心，或者说，缺乏一个核心的目标。我们对自己的核心职业能力缺乏认识，无法安排工作的主次和确定合适的边界。当老板或其它的同事交给你多余的任务时，我们也无法有效拒绝，于是琐事办完一件又多一件。 其次，我们内心可能在回避困难。琐事固然繁杂，但多数也是简单操作；通常重要的成果需要更长效的投入和规划。我们一方面期待着尽快有所收获，但又害怕长远的目标无法达成，会无意识给自己安排很多事务性的工作。就像学生复习，不断地重复去做那些简单地，自己会了的题，害怕面对那些真正难的，需要去面对和学习的难题。 当我们面对了这些真实的状态，如何规划和整理这些琐事，为自己核心目标余留足够的空间，就变得更为重要。时间是一种资源，但也只有被我们充分使用的时候，才能属于我们。有哪些方法能让我们整理这些琐事，更充分地管理自己的时间呢？ 今天这条锦囊，我们就来谈一谈“生活中琐碎的事情太多，如何有效管理自己的时间”。 1. 清算你的时间：哪些是有效的，哪些是无效的？腾出空间来才能有效安排。在我们一天当中，有非常多无意识浪费的时间。我们可以先对自己的一天做一个观察记录：从醒来到关灯入睡前一刻，区分你的有效时间和无效时间。有效时间，包括你的工作或者不得不处理各类琐碎事务，包括必要的休息所花费的时间； 无效时间指不太有意识花费的时间，如微博，短视频或者逛朋友圈。也许，你会发现，你清算出来的时间比你想像得要多。比如刷到一条让你焦虑的朋友圈，你心情跌落或焦虑，你又无意识地做了许多事情来驱散坏心情。这些都算是无效时间。 2. 为琐事归纳整理，为碎片化的时间确定固定选项琐事也是可以被分类整理的。就像我们用盒子装起家里的零碎物件。大家可以使用金字塔原理，从目标和结论出发为你的琐事分个类，比如说，你工作中的琐事可能可以划分为个人形象问题，文件资料归整，人员通知和设备维护等。你先归了类写下来，新事项进来时填入其中，更能集中处理。碎片化的时间，也可以做出一些规划。比如说上下班通勤时间，排队等待的时间，睡觉前最后坐在床上那最后十几分钟等，这些时间点最好直接规划好确定的选项，否则你可能为了抉择自己到底要做点什么就耗费了十分钟，而后又后悔自己浪费了，同时过多的选择也会消耗精力。 3. 根据自己的时间感为重要的事项做计划时间是一个相对客观的存在，但我们每个人的“时间知觉”却是千差万别。当我们抑郁低落时，觉得时间“度日如年”；当我们亢奋激越时，也会觉得时间“白驹过隙”。我们可以试着测算一下，用手机按下秒表，当你感觉到了一分钟的时间，按下计时器，我们的内部时间，可能是少于一分钟，也可能是多于一分钟的。那可能意味着我们预算一件事情时间可能过长或者过短，当我们规划自己的时间时，要为这些偏差留有余地。同时，我们也要试着判断自己的精力水平，把最重要事情，安排在状态最好的时间里完成。 4. 为时间留白好的空间要有留白，好的时间管理也需要有留白。留白是为了创造更大的可能性，特别是对于从事创造性工作人员来说，拥有这样的一个空间尤其重要。这就需要我们特意给自己留下空白时间段。你的时间规划表里就是专门留出来的、空白的，不安排具体事务的时间段。注意哦，这里指是并不是那些不得已而产生的碎片化时间，而是留给自己专门的空闲时间。树立界限，创造空间。这需要一些具体方法，比如说，即时告知领导或同事，你手头已有的任务安排，加塞的工作得预留到下一个工作周期才能完成；如果你的工作可能被电话打扰，拜托你的同事，在一段时间里处理事务性的电话，专心做自己需要处理的事情。即时处理不拖宕。琐碎的事务也需要予以处理。拖拉之后容易变得处理不掉的垃圾。拖延往往是因为我们试图回避某个困难或者苛求完美。所以，能当即办理的，不要留到以后有时间再说，这既让我们担心，耗损心力，也会让事情余后的处理增添不必要的麻烦。 5. 定期复盘复盘是为了优化我们的时间管理。PDCA时间管理法，指计划-实施-检查-处理，我们为自己制定的时间规划是否合理，是否让时间较为充分地为自己所用，是需要我们评估的，方法可以继续优化，如果已达到无法再优化的水平，我们也要告诉自己，这些琐事就是我生活的一部分，是不可避免的，也是需要面对和处理的，我们对自己的规划已经尽力了。这也有利于我们自尊。方法介绍到这里，祝大家都能拥有更多真正属于自己的时间！ 感谢收听本期【心理锦囊】，想听更多心理学内容，欢迎加入壹心理互助社区。